Od 1. januára 2027 prechádzajú faktúry medzi firmami cez digitálnych poštárov. Ponuka je široká, od bezplatných aplikácií po napojenie na veľké podnikové systémy. Finančná správa vo svojom manuáli odporúča overiť si najmä tieto veci.
Otázky na váš účtovný alebo fakturačný program
- Podporuje e-faktúry vo formáte XML podľa normy EN 16931? Bez toho program e-faktúru nevystaví ani nenačíta.
- Je prepojený s digitálnym poštárom? A ak áno, s ktorým.
- Odkedy bude funkcia dostupná? Ak až v januári, nezostane čas na skúšku.
- Načíta prijaté faktúry automaticky? Zmysel e-faktúry je, aby sa nič neprepisovalo ručne.
- Spáruje faktúry s objednávkami a platbami? Ušetrí to najviac práce.
Otázky na digitálneho poštára
- Koľko stojí pri vašom počte faktúr? Pri pár desiatkach mesačne často stačí bezplatné alebo lacné riešenie.
- Ako rieši archiváciu? Faktúry treba vedieť vyhľadať, zobraziť aj vyexportovať.
- Dá sa nastaviť prístup pre účtovníka? Aby prijaté faktúry chodili rovno do účtovníctva.
Kedy začať
Teraz. V roku 2026 je zapojenie dobrovoľné, takže príjem aj odosielanie si môžete vyskúšať bez rizika pokuty. Za neoznámenie alebo chybné oznámenie údajov z e-faktúr pritom od januára hrozí pokuta do 10 000 eur, pri opakovaní do 100 000 eur.
Ak neviete, ktorého poštára zvoliť, napíšte nám. Odporučíme riešenie podľa toho, koľko faktúr máte a aký program používate.